Личная эффективность по Agile Results

Если вы ставите перед собой амбициозные цели, составляете списки дел и стараетесь с пользой тратить свое время, значит вы заинтересованы в повышении личной эффективности. Наиболее важным аспектом реализации поставленных задач является планирование. Всегда ли вам удается соблюсти сроки? Сложности и внезапно возникшие дела могут внести коррективы в ваш график. Как избежать подобной ситуации? Попробуйте отказаться от долгосрочного планирования в пользу Agile Results.

Эта техника получила распространение благодаря простоте и гибкости. Учеба, работа, построение распорядка дня - воспользоваться Agile Results и адаптировать ее под свои нужды сможет каждый.

Ключевые принципы Agile Results

Концепция системы Agile Results была разработана одним из менеджеров компании Майкрософт. В своей книге "30 дней достижения" Дж. Д. Мейер рассказывает о том, как внедрить новую систему планирования в свою жизнь. Особенность метода заключается в том, что автор предлагает переходить на Agile Results поэтапно. Постепенное знакомство с данной системой планирования позволит оценить, насколько она комфортна для вас.

Наиболее важным аспектом Agile Results является полный отказ от долгосрочного планирования. Планируя на год вперед, сложно предусмотреть все риски и учесть обстоятельства, которые могут возникнуть на том или ином этапе. Корректировка планов и изменение стратегии при долгосрочном планировании может потребовать дополнительных ресурсов.

Система Agile Results ориентирована на получение результата. Нет четких требований относительно сроков и способов его достижения, эти параметры могут меняться. Данная техника позволяет проводить работу над ошибками. Разбив цель на несколько этапов, после выполнения каждого из них стоит проводить анализ. Насколько вы довольны прогрессом? Какие сложности возникли? Стоит ли увеличить или уменьшить сроки выполнения задачи? Полученные ответы могут изменить не только подход к достижению цели, но и саму цель.

Правило трех целей

Согласно Agile Results, необходимо ставить перед собой каждый день 3 задачи. Выполнить их требуется в этот же день. Задачи должны быть связаны с 3 целями недели, а они в свою очередь являются частями месячного плана, который тоже состоит из 3 пунктов. Вы можете раздробить большой проект на множество мелких целей, но между ними должна прослеживаться последовательность - цели дня позволяют добиваться целей недели, а цели недели направлены на успех в достижении задач месяца. Результаты оцениваются по итогам дня, недели и месяца.

Правило трех целей можно применить в любой сфере жизни. Agile Results позволяет определить приоритеты и формировать цели таким образом, чтобы сохранялся баланс между саморазвитием, работой, семьей и другими важными для человека сферами.

Преимущества Agile Results

Среди очевидных плюсов системы Agile Results стоит отметить то, что она дает человеку ощущение движения вперед. Какой бы сложной и трудновыполнимой ни казалась его цель, ежедневно он становится на три маленьких шага ближе к ее достижению. Это мотивирует, не дает поддаться апатии из-за сложностей. С Agile Results у вас есть четкий план, который можно откорректировать в любой момент.

Данную систему можно рассматривать, как хорошую альтернативу многозадачности. Она позволяет концентрироваться на ограниченном количестве проектов. Это направляет внимание на текущий момент и человек не пытается "бежать впереди паровоза". Такой подход позволяет повысить качество выполняемой работы.

Некоторые люди считают, что не созданы для планирования. Их пугают жесткие рамки и необходимость распределять свое время. Однако Agile Results обладает достаточной гибкостью. Совсем необязательно, если возникли объективные трудности, загонять себя в выбранные рамки дедлайна ради того, чтобы поставить галочку напротив одного из пунктов дел на день. Вы можете провести перепланировку и сам процесс планирования, учитывая ограниченное количество дел, не займет много времени.

Для повышение личной эффективности важно иметь возможность отслеживать собственное самосовершенствование. Agile Results позволяет убеждаться в своей продуктивности по итогам дня, недели и месяца. Несмотря на то, что система направлена на повышения качества выполнения запланированных дел, она не даст вам стать перфекционистом.

Распределяя свое время на выполнение одной задачи, вы ориентируетесь не на идеальный, а на хороший результат. Ведь если вы потратите время на то, чтобы в совершенстве выполнить одно дело, у вас может не хватить времени на оставшиеся два. Вы самостоятельно формируете план, а значит степень проработки каждого его пункта будет зависеть от вас.

Как и любая другая система планирования, Agile Results со временем может стать рутиной. Отступление от графика при долгосрочном планировании причинило бы массу неудобств. Однако при использовании этой системы повышения личной эффективности достаточно внести изменения в расстановку дел на ближайшие дни.

Как реализовать принципы Agile Results?

Система Agile Results будет в равной степени актуальна для обучения, собственного бизнеса или проведения ремонта в квартире. Но как к ней подступиться? Лучше всего начать планировать в ежедневнике. По аналогии с Bullet Journal можно использовать специальные обозначения для активностей разного типа. Также рекомендуется регулярно проводить оценку своей деятельности за прошедшую неделю. Не забывайте, что действия приоритетнее планирования. Поэтому вместо того, чтобы строить подробные планы или посвящать часы красивому оформлению ежедневника, начинайте действовать.

Чтобы избежать выгорания и потери энергии, не стремитесь ставить рекорды скорости по выполнению 3-х дневных задач. Планирование по Agile Results не должно негативным образом отражаться на вашем образе жизни. В частности, не должны страдать режимы сна и питания. Сбалансированный подход ко всем сферам жизни позволит раз за разом добиваться хороших результатов!
обсудите эту статью на форуме
Расскажите друзьям:
GirlDay.Ru - Женский журнал

Об авторе

Клементина

Люблю шоколад и книги в неограниченных количествах. Ценю общение, позитивный настрой и саморазвитие. Стараюсь мотивировать себя на большие и маленькие свершения. Возникли вопросы? Не стесняйтесь спросить))

Поделитесь статьёй с друзьями

⇡ наверх